各书院：
为进一步做好珠海校区2025级新生证件办理工作，方便学生购买火车票，加强火车票学生优惠卡（以下简称“优惠卡”）的管理与规范，现将有关工作通知如下：
一、学生证及研究生证发放
2025级新生学生证及研究生证于12月1日起在学生服务大厅综合窗口发放。
25级本科生：学生证将按照【书院行政班】发放，请各位本科辅导员老师每班安排一人领取；
25级研究生：研究生证将按照【书院】发放，请各位辅导员老师每书院安排一人领取。
二、火车票学生优惠卡办理说明
1. 优惠卡使用条件
根据教育部办公厅、铁道部办公厅《关于高等学校学生购火车票使用优惠卡的通知》（教育厅﹝2003﹞1号）要求，优惠卡是教育部与铁道部针对没有工资收入的学生、研究生因家庭和就读学校不在同一地区而设置的火车票优惠凭证，粘贴于学生证内并同学生证一齐使用。家庭所在地与校区所在地一致学生不享受学生火车票购票优惠。
优惠卡仅限学生本人在优惠乘车区间内使用，每年乘车次数限四次单程。需要在每学年报到时充磁1次（第一学年除外），每次充磁可优惠购票4次，总计16次。
2. 优惠卡自助写卡
优惠卡写卡、充磁、查询等功能均在自助终端机上完成。随学生证发放的优惠卡为空卡，学生须关注“惠通学子”公众号并完成注册，再到自助终端机上写卡方能正常使用。写卡流程请参见《火车票学生优惠卡自助写卡流程》（附件1）。提示：网上注册时所填报的“乘车区间”必须与学生证上的乘车区间一致，否则影响使用。
3. 优惠卡异常
部分新生因未填报、填报车站有误等原因，存在优惠卡异常情况，请按照学生证或研究生证背面标签中【优惠卡类型】对应存在问题。
（1）珠海：家庭所在地与校区所在地一致，无优惠卡，无需处理。
（2）未填报：学生未按时在迎新系统填报乘车区间，请本人携带学生证至学生服务大厅综合窗口办理。
（3）区间异常：学生在迎新系统填报乘车区间有误，请本人携带学生证至学生服务大厅综合窗口办理。
（4）正常：按照通知及附件1内容写卡操作后正常使用。
（5）更换证件：证件类型问题，需提供大陆居民身份证号码或居住证号码或港澳通行证号码，本人携带学生证至学生服务大厅综合窗口办理。
4. 注意事项
（1）乘车区间必须与家庭所在地一致。学生若更改乘车区间，需到所在书院开具更改家庭所在地的情况说明，并同时提交父母居住地证明（如户口复印件、父母工作单位、街道办等开具的书面证明等），凭上述材料到学生服务中心办理乘车区间变更手续。
（2）同一学年内不要重复充磁。优惠卡每学年仅限充磁1次，每次充磁后，优惠卡内可购票次数变为4次，同时覆盖原有剩余购票次数，即无论是否有剩余购票次数均不累计。学生在读期间，优惠卡仅可充磁4次，若充磁次数用完将不允许再使用。
三、联系方式
1. 自助终端机地址：
学生社区8栋一楼 学生服务大厅 自助服务区
2. 如对办理学生证及优惠卡相关事宜有疑问，可咨询学生服务中心，咨询电话：0756-6846165。
附件：火车票学生优惠卡自助写卡流程
学生工作处（学生服务中心）
2025年12月1日
